紹興市柯橋區(qū)體育中心投資開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)有限公司關(guān)于審計(jì)整改情況的報(bào)告的公示
紹興市柯橋區(qū)審計(jì)局：
2020年6月9日至2020年10月9日，貴局對(duì)我單位紹興市柯橋區(qū)亞運(yùn)會(huì)場(chǎng)館建設(shè)管理情況進(jìn)行了跟蹤審計(jì)，與2020年11月24日對(duì)我單位下達(dá)了審計(jì)報(bào)告。下面就審計(jì)報(bào)告中有關(guān)問(wèn)題的整改和建議采納情況公示如下：
一、未督促施工單位履職到位。體育館改造工程一層部分設(shè)計(jì)要求隔墻砌塊厚200mm，實(shí)際施工只有100mm。
整改措施：審計(jì)期間，我公司已組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘，因吊頂內(nèi)管路影響，在實(shí)際施工時(shí)，施工人員將吊頂以上墻體變更為100mm，吊頂以下部分不變。設(shè)計(jì)單位同意對(duì)上述隔墻做法進(jìn)行變更，并在圖紙會(huì)審紀(jì)要中明確。
今后，我單位將協(xié)調(diào)與工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中有關(guān)各方的關(guān)系，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和場(chǎng)館建設(shè)要求進(jìn)行施工，先出書(shū)面指令后再施工，堅(jiān)決杜絕此類事項(xiàng)的發(fā)生。
二、合同管理不到位。
（一）未按期簽訂設(shè)計(jì)合同。體育館改造工程設(shè)計(jì)中標(biāo)通知書(shū)要求雙方于2019年3月13日前簽訂設(shè)計(jì)合同，實(shí)際于4月3日才簽訂。
整改措施：目前，為杜絕此類事項(xiàng)的產(chǎn)生，我公司在新的招標(biāo)文件中已將合同內(nèi)容放入其中，待中標(biāo)后，可以立即簽訂合同，不會(huì)再出現(xiàn)合同簽訂延遲的現(xiàn)象。
（二）未督促設(shè)計(jì)單位技術(shù)人員常駐現(xiàn)場(chǎng)。
整改措施：因設(shè)計(jì)單位多數(shù)設(shè)計(jì)第一次接觸亞運(yùn)場(chǎng)館這種大型賽事的設(shè)計(jì)，沒(méi)有這種場(chǎng)館設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員可以委派至現(xiàn)場(chǎng)，故綜合考慮后，沒(méi)有按這一要求實(shí)施。已于設(shè)計(jì)單位、亞組委協(xié)調(diào)好，在施工中，設(shè)計(jì)單位指定專人負(fù)責(zé)和亞組委對(duì)接，協(xié)調(diào)好措施后及時(shí)反饋施工單位，保障工程保質(zhì)保量準(zhǔn)時(shí)完工。且根據(jù)實(shí)際情況，已于設(shè)計(jì)單位簽訂了補(bǔ)充協(xié)議，進(jìn)一步明確了雙方職責(zé)。今后，在設(shè)計(jì)招標(biāo)中，我們會(huì)根據(jù)工程的實(shí)際情況在招標(biāo)文件中及時(shí)調(diào)整相關(guān)條款，杜絕此類事項(xiàng)的發(fā)生。
三、對(duì)審計(jì)建議的采納情況
（一）關(guān)于“加強(qiáng)工程現(xiàn)場(chǎng)管理，督促施工單位、監(jiān)理單位等履職到位，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和場(chǎng)館建設(shè)要求進(jìn)行施工，做好相關(guān)資料的收集、整理、簽證工作”的建議，我單位將按照《紹興市柯橋區(qū)政府投資項(xiàng)目業(yè)主單位第一責(zé)任人制度（試行）》的規(guī)定履職盡責(zé)，認(rèn)真履行合同條款，及時(shí)做好工程變更聯(lián)系單簽證，工程價(jià)款的結(jié)算，并做好工程投資控制。嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于實(shí)施工程管理日志制度的通知》（紹柯建設(shè)〔2019〕5號(hào)），按照相關(guān)規(guī)定及工程規(guī)范要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的文件資料，建立健全建設(shè)項(xiàng)目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)向建設(shè)主管部門(mén)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。
(二)關(guān)于“加強(qiáng)合同管理，督促合同雙方履約，尤其是影響工程質(zhì)量、造價(jià)的條款，應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)到位”的建議，我公司將加強(qiáng)制度建設(shè)，完善內(nèi)部制度管理，并嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)集團(tuán)公司的《項(xiàng)目管理重大事項(xiàng)聯(lián)席會(huì)議制度》、《工程項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則》、《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范工程變更的實(shí)施意見(jiàn)》、《工程違約處理實(shí)施辦法》等制度，以制度管人、制度做事，堵塞管理漏洞。
紹興市柯橋區(qū)體育中心投資開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)有限公司
2021年7月9日
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